单证到机场办后,机场办可审核客人提供的报关单证内容是否正确,齐全。货入仓库后我司操纵把客人实际到仓库后秤出来的重量与体积报给客人确认,客人有要求的,可传真仓库入库单给客人。
报关资料需有A:报关单(必需提供),B:核销单(必需提供),C:报关委托书(必需提供)D:发票invoice(必需提供)E:装箱单packinglist(必需上海航空托运提供)F:换单凭证/电子转单信息(有的商品出口需中国商品质量检修校阅阅兵处查证的商品质量合格证实,根据是否需要再提供)G:许可证书(出口货物有配额限制的要提供)H:其他根据需要提供(若货物是化工品的,报关还要提供化工品情况说明及药典证实,化工品情况说明是主要说明化工品成份的,药典证实是说明此化工品是在药典里记其实册的)。如上海航空托运有分歧错误、不齐的地方要及时告知客人补过来,重要单据不齐的话还要客人重新寄过来,这样会影响客人预定的航班,原定的航班会延后。预告关的货物必需在飞机腾飞前6小时送入仓库。
当天报关,当天下战书的飞机,通常叫做现场,做现场的货物一般要求上午9点左右货单送入机场,由于上午报好关后要配下战书的飞机,晚上9点以后的飞机货最迟在下战书1点左右货单送到机场。 配第二天的飞机一般要求货单最迟在当天下战书2点以前必需到达机场,由于海关一般要求在下战书2:30点以前必需把报关信息预录到海关电脑系统里。特别急的货物上海航空托运,为了配上最快的航班,在单已到机场时,货物还未入仓库,可先去报关,这种做法叫做预告关,预告关是按客户报过来的重量打在提单上去报的,所以要求报过来的重量与实际进仓库的重量误差率控制在3%以内,误差太大会影响交货及核销。
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